Algemene Voorwaarden Michiel Spijkers Photography
KvK 18087427 · Utrecht
Michiel Spijkers Photography (“MSP”), gevestigd in Utrecht, is een bedrijf dat zich bezighoudt met foto- en videoproducties.
Artikel 1 – Definities
Klant: een natuurlijk persoon of rechtspersoon die een opdracht heeft besteld bij MSP en met wie MSP in dit verband een overeenkomst heeft gesloten.
Opdrachtbevestiging: het document waarin de overeenkomst wordt beschreven.
Levering: alle tastbare en ontastbare zaken, inclusief (maar niet beperkt tot) ideeën, plannen, concepten, fotografische en videografische werken, lay-outs, teksten en de media waarop deze kunnen worden opgeslagen, zoals prints, harde schijven en documenten die door MSP aan de Klant beschikbaar zijn gesteld in het kader van de Opdracht.
Referentiemateriaal: alle zaken, producten, individuen, informatie en gegevens die door de Klant aan MSP ter beschikking worden gesteld om het begin en de voltooiing van de Opdracht te faciliteren.
Overmacht: in deze Algemene Voorwaarden betekent overmacht alle externe factoren, voorzien of onvoorzien, die buiten de macht van MSP liggen, zoals natuurrampen, stakingen, tekorten, virussen, pandemieën en/of epidemieën. MSP kan ook overmacht inroepen indien de omstandigheid die de (verdere) uitvoering van de Overeenkomst verhindert, zich voordoet nadat MSP hun verplichting hadden moeten nakomen.
Artikel 2 – Toepasselijkheid van de Algemene Voorwaarden
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle Offertes en Overeenkomsten tussen MSP en de Klant, behalve wanneer MSP en de Klant uitdrukkelijk schriftelijk andere afspraken hebben gemaakt.
Artikel 3 – Offertes, Overeenkomst en Opdrachtbevestiging
Alle Offertes zijn geheel vrijblijvend. Een Overeenkomst komt pas tot stand wanneer de Klant een schriftelijke Opdrachtbevestiging van MSP heeft ontvangen (waaronder begrepen per e-mail). Prijzen vermeld in Offertes en Opdrachtbevestigingen zijn uitgedrukt in euro (€) en exclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
Vermelde prijzen zijn vast voor de in de Opdrachtbevestiging vermelde perioden. Na afloop van de genoemde periode(n) is MSP gerechtigd haar prijzen aan te passen voor eventuele kostenstijgingen en wisselkoersschommelingen en deze aan de Klant in rekening te brengen.
Bij het ontbreken van een Opdrachtbevestiging wordt een Overeenkomst geacht tot stand te zijn gekomen zodra MSP begint met de uitvoering van de Opdracht, voor zover een dergelijke start voortvloeit uit afspraken die met of verklaringen die namens de Klant zijn gedaan, waarop MSP redelijkerwijs mocht vertrouwen.
Wijzigingen in de Overeenkomst moeten schriftelijk worden overeengekomen (waaronder begrepen per e-mail).
Artikel 4 – Opdracht, Opdrachtbevestiging en Goedkeuring
MSP is gerechtigd de Opdracht of delen daarvan uit te besteden.
MSP is gerechtigd om alles wat niet uitdrukkelijk in de Opdrachtbevestiging is beschreven, naar eigen technisch en creatief inzicht uit te voeren.
De Klant moet ervoor zorgen dat alle Referentiematerialen tijdig aan MSP beschikbaar worden gesteld (zoals besproken in schriftelijke correspondentie, inclusief e-mail). Bovendien moet de Klant verdere medewerking verlenen aan de uitvoering van de Opdracht. Indien de uitvoering van de Opdracht door MSP wordt vertraagd of verhinderd omdat de Klant deze verplichtingen niet nakomt, zijn de daarmee gepaard gaande extra kosten voor rekening van de Klant.
Indien de Klant specifieke eisen stelt aan weersomstandigheden tijdens de uitvoering van de Opdracht en deze niet optreden, zijn de extra kosten die voortvloeien uit een eventuele vertraging van de uitvoering van de Opdracht voor rekening van de Klant.
MSP heeft alleen de goedkeuring van de Klant nodig om betaling te kunnen eisen, zoals beschreven in de Opdrachtbevestiging.
De Klant keurt de details van de shoot goed die, indien beschikbaar, worden vermeld in de foto- of filmbeschrijving, zoals opnamelocatie, cast en (set)styling, enz. tijdens de Pre-Production Meeting (PPM) of schriftelijk, inclusief per e-mail. Als alles voorafgaand aan de shoot wordt besproken en overeengekomen en de Klant aanwezig is op de set, moet de Klant het resultaat van de shoot (foto- of filmmateriaal) accepteren en is verantwoordelijk voor de betaling van het totaalbedrag zoals overeengekomen.
De Klant keurt de fotografie/film goed tijdens de daadwerkelijke uitvoering van de Opdracht/tijdens de shoot. Indien geen vertegenwoordiger van de Klant aanwezig is tijdens de daadwerkelijke uitvoering van de Opdracht, of niet redelijk beschikbaar is, is MSP gerechtigd goedkeuring te verlenen en wijzigingen aan de uitvoering van de Opdracht aan te brengen indien dit naar haar mening noodzakelijk is, en de daarmee gepaard gaande extra kosten zijn voor rekening van de Klant.
Goedkeuring van de beeldbewerking wordt uitsluitend gegeven op basis van het uitvoermedium. MSP aanvaardt geen verantwoordelijkheid voor kleur- of andere variaties in eindgebruikersmedia in vergelijking met het uitvoermedium, dat als het eindresultaat wordt beschouwd.
Alleen het overeengekomen aantal bewerkte beelden telt als Levering.
Artikel 5 – Facturering en Betalingsvoorwaarden
Indien is overeengekomen dat de levering van de Levering niet in één keer, maar in delen zal plaatsvinden, kan voor elke afzonderlijke deellevering een factuur worden verzonden.
Indien betaling in termijnen is overeengekomen, wordt voor elke termijn een factuur verzonden.
De Klant moet de facturen binnen 14 dagen na de factuurdatum betalen. Indien echter een vooruitbetaling is overeengekomen, is de betalingstermijn 8 dagen of, indien van toepassing, moet de betaling door MSP uiterlijk 4 dagen voor de eerste productiedag/shoot zijn ontvangen.
Indien MSP het verschuldigde bedrag niet binnen de in Artikel 5.3 genoemde termijn heeft ontvangen, is de Klant in verzuim en is rente verschuldigd tegen het wettelijke tarief plus 2%.
Indien de Klant in verzuim is of op andere wijze een of meer van zijn verplichtingen niet nakomt, inclusief eventuele inbreuk op het auteursrecht, zijn alle kosten voor het afdwingen van die verplichtingen, zowel gerechtelijk als buitengerechtelijk, voor rekening van de Klant.
Artikel 6 – Eigendom en licentie
6.1 De eigendomsrechten en intellectuele eigendomsrechten op de Levering, inclusief auteursrechten en naburige rechten, berusten bij MSP.
6.2 Het gebruik door de Klant is beperkt tot het doel, de gebieden, de periode, de frequentie en de media die zijn overeengekomen tussen de Klant en MSP. Bij het ontbreken van een specifieke overeenkomst over gebruik, wordt het gebruiksrecht geacht te zijn verleend voor eenmalig gebruik, beperkt tot gebruik voor maximaal een jaar in Nederland en beperkt tot het medium dat bij eerste gebruik is gebruikt. Voor elk ander gebruik is de voorafgaande schriftelijke toestemming van MSP vereist.
6.3 Zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van MSP is de Klant niet gerechtigd wijzigingen aan te brengen in de foto’s, deze te bewerken of derden, al dan niet opzettelijk, de mogelijkheid te bieden om de foto’s te gebruiken, hergebruiken of te downloaden, digitaal of anderszins (of te regelen dat ze worden gebruikt, hergebruikt of gedownload).
6.4 Zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van MSP is de Klant niet gerechtigd de eigendom van de Levering aan derden over te dragen, deze te verpanden, in bruikleen te geven, te verhuren of op een andere manier beschikbaar te stellen, of de Levering te bezwaren met aanspraken of rechten van derden.
6.5 Indien de toestemming zoals bedoeld in de paragrafen 6.2, 6.3 en 6.4 niet wordt verleend, is de Klant verplicht schadevergoeding aan MSP te betalen.
6.6 Indien is overeengekomen dat de eigendom van de Levering aan de Klant zal worden overgedragen, of een licentie zal worden verleend, ontstaat het recht om de Levering te gebruiken pas wanneer de Klant alle verschuldigde bedragen aan MSP heeft betaald.
6.7 De Klant vrijwaart, verdedigt en houdt MSP schadeloos van en tegen alle aanspraken van derden met betrekking tot intellectuele eigendomsrechten op de door de Klant verstrekte Referentiematerialen, evenals met betrekking tot verlies, diefstal of vernietiging van of schade aan de Referentiematerialen.
6.8 Indien dit is overeengekomen, vermeldt de Klant de naam van MSP telkens wanneer de (fotografische of videografische) werken die aan de Klant zijn geleverd of beschikbaar zijn gesteld, worden gebruikt. De Klant legt deze zelfde verplichting op aan eventuele derden, indien van toepassing.
6.9 MSP zijn te allen tijde gerechtigd om de (fotografische of videografische) werken te gebruiken voor hun eigen promotie- of publiciteitsdoeleinden.
Artikel 7 – Annulering en schadevergoeding
7.1 MSP kan de Overeenkomst annuleren indien de Klant MSP redelijkerwijs niet de gelegenheid geeft om de Opdracht uit te voeren of indien de Klant zijn verplichtingen onder de Overeenkomst niet nakomt, ongeacht of de Klant wordt getroffen door overmacht.
7.2 MSP kan de Overeenkomst annuleren zodra de Klant failliet wordt verklaard of in liquidatie wordt geplaatst of voorlopige of definitieve surseance van betaling aanvraagt. Indien de Klant op dat moment niet al zijn betalingsverplichtingen aan MSP heeft voldaan, eindigt elke verleende licentie automatisch.
7.3 Indien de Klant de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk annuleert of uitstelt, is de Klant verplicht schadevergoeding aan MSP te betalen.
7.4 De schadevergoeding die verschuldigd is krachtens Artikel 7.3 bestaat ten minste uit het totale bedrag dat verschuldigd is voor de Opdracht minus eventuele door MSP niet verschuldigde derdenkosten plus rente tegen het wettelijke tarief +2% vanaf het moment van annulering.
7.5 In geval van annulering van de Overeenkomst moeten alle reeds geleverde Leveringen door de Klant kosteloos aan MSP worden geretourneerd en moeten eventuele kopieën worden verwijderd.
7.6 Indien MSP tijdens de uitvoering van de Opdracht wordt getroffen door overmacht, is MSP gerechtigd de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten of de Overeenkomst te annuleren. Indien MSP van mening is dat uitvoering blijvend onmogelijk is geworden, moet de Klant alle kosten betalen die redelijkerwijs door MSP zijn gemaakt of nog zullen worden gemaakt.
Artikel 8 – Risico en Aansprakelijkheid
De kosten en het risico van verzending, levering of transport van de Levering en/of Referentiematerialen zijn de verantwoordelijkheid van de Klant.
Indien de Klant de door of namens MSP verzonden Levering niet in ontvangst neemt, is dit voor eigen risico van de Klant. MSP is dan gerechtigd de Levering op te slaan of te laten opslaan voor risico en kosten van de Klant en betaling te eisen alsof de levering aan de Klant was gedaan.
MSP is niet aansprakelijk voor enige schade of verlies geleden door de Klant, behalve in geval van opzet of grove nalatigheid van de kant van MSP.
MSP is niet aansprakelijk voor enige schade of verlies toe te schrijven aan derden die door de Klant of MSP zijn ingeschakeld, of toe te schrijven aan de gebruikte materialen of ingeschakelde personen van deze derden.
MSP heeft een adequate aansprakelijkheidsverzekering afgesloten. Elke aansprakelijkheid van MSP zal nooit meer bedragen dan het door de verzekeraar uitgekeerde bedrag.
De Klant is te allen tijde verantwoordelijk voor de gevolgen van het gebruik van de Levering. De Klant vrijwaart, verdedigt en houdt MSP schadeloos van en tegen alle aanspraken van derden in dit opzicht.
De rol van MSP bij het boeken van modellen, acteurs en locaties is een bemiddelende rol. De boekingsovereenkomsten (die ook per e-mail kunnen worden gesloten) met de betrokken partijen, zoals modellenbureaus en locatiebureaus, zijn bindend tussen die partijen en de Klant.
Alle gevallen waarin deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn, worden beheerst door het Nederlands recht.
Deze Algemene Voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel in Utrecht onder nummer 18087427.